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第五步:管理預約訂單

讓夯客幫你用行事曆管理預約

透過這篇文章你將學會:切換瀏覽模式看懂訂單、切換訂單狀態、完成結帳,把每筆預約管得清清楚楚。

行事曆瀏覽模式

  • 月模式:掌握整月預約狀況。

  • 週模式:掌握整週排程,查看該週空檔。

  • 3 日模式:預覽前後三天,安排調度最方便。

  • 單日模式:清楚當天每個時段的安排。

  • 服務人員模式:依員工分欄顯示。

  • 列表模式:條列方式查看當日所有人員的預約與事件。


用「篩選」調整行事曆顯示內容

點擊行事曆右上角「篩選」,可以指定行事曆只顯示特定條件的預約,讓版面更乾淨、更聚焦。


看懂訂單顏色


切換訂單狀態

  • 尚未報到 : 訂單初始狀態。

  • 已報到 : 客人到店,開啟結帳。
    切換已報到,系統會紀錄客人來店次數,透過數據進行會員行銷。

  • 爽約 : 客人未出現。
    顧客無故未到,讓系統紀錄爽約次數,限制爽約客無法預約。


訂單裡可以做什麼 ?

1. 查看會員護照

點擊客人資料,開啟會員護照,清楚掌握過往消費與偏好。

2. 修改預約內容

可修改服務人員、服務項目、預約時間與定金資訊。

3. 新增筆記與照片

針對當次服務做文字或圖片記錄,只有店家可以看到,客人看不到。

4. 為客人評分

可針對此筆預約評分,資訊以匿名共享給其他夯客商家參考。

5. 完成結帳

訂單處於「已報到」或「爽約」狀態才能結帳。結帳時可同步核銷票券、使用儲值金、發送紅利點數。

💡 每次客人到店,都要記得切換「已報到」並完成結帳,這能讓夯客幫你累積精準的會員數據。


遇到操作問題嗎? 我們在這裡

從夯客 APP 行事曆的左下角「 客服 」開啟與客服對話,或「預約一對一線上教學」,我們將使用 Google Meet 進行教學,專屬一對一時段帶你更認識夯客!

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